Die Archivstatistik ist als Teil der Kulturstatistik durch das Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlicher Dienst und Sport beauftragt. Die Abgrenzung der Grundgesamtheit und damit die Auswahl der Erhebungseinheiten basiert auf den Eintragungen in dem vom Österreichischen Staatsarchiv geführten Archivregister, ergänzt durch den Adressbestand der Erhebung aus früheren Jahren.