Die Museums- und Ausstellungsstatistik basiert auf einer Vollerhebung von Museen und verwandten Einrichtungen. Die Grundgesamtheit ist im weitesten Sinn durch die in einschlägigen Verzeichnissen (Museumsführer, Internet-Portale usw.) aufgeführten Einrichtungen definiert, soweit auf österreichischem Staatsgebiet bestehend. Tatsächlich in der Statistik enthalten sind jedoch nur jene Einrichtungen, die an der ohne Auskunftspflicht durchgeführten Erhebung teilnahmen. Adresseinträge, zu denen keine Datenmeldung vorlag (bzw. Daten auch nicht recherchiert werden konnten), wurden in Bezug auf die Anzahl der Einrichtungen nicht berücksichtigt.
Unter systematischen Gesichtspunkten sowie im Hinblick auf die Vergleichbarkeit der Ergebnisse wird der Museumsbegriff von UNESCO und ICOM (International Council of Museums) zu Grunde gelegt. Dieser Definition nach ist ein Museum eine dem Nutzen der Allgemeinheit verpflichtete, permanente Einrichtung, die der Gesellschaft und ihrer Entwicklung dient, der Öffentlichkeit zugänglich ist und materielle Zeugnisse des Menschen und seiner Umwelt für Studien-, Bildungs- und Unterhaltungszwecke sammelt, bewahrt, erforscht, vermittelt und ausstellt.
Den Definitionsmerkmalen folgend wird ein Kernbereich der Qualitätsmuseen unterschieden, welche - den Angaben im verwendeten Erhebungsformular zufolge – sämtliche der zentralen Aufgaben (d.s. sammeln, bewahren, erforschen, vermitteln und ausstellen) erfüllen. Einrichtungen, die sich selbst als Museum betrachten, jedoch nicht alle Aufgaben erfüllen, werden als museumsverwandte Einrichtungen klassifiziert, ebenso wie historische Stätten und Denkmäler sowie zoologische und botanische Gärten, Aquarien und Naturparks.
Unter dem Aspekt der Permanenz ist es ferner zweckmäßig, Ausstellungshäuser, die im Wesentlichen auf eine eigene Sammlung verzichten, aber auch keine Verkaufsausstellungen veranstalten, sowie als singuläre Ereignisse konzipierte Landesausstellungen zu unterscheiden.
Erhebungseinheit sind die eigenständigen Organisationseinheiten
bzw. Unternehmen, Analyseeinheit teils die einzelnen Standorte von Einrichtungen.
Aus dem aktiven Adressbestand von knapp über