In diesem Abschnitt erstellen wir eine einfache Tabelle, um sie anschließend über die Zwischenablage in ein MS EXCEL (TM) Arbeitsblatt zu übernehmen.
Sollten Sie sofort eine ausführliche Erklärung zu den verwendeten Komponenten wünschen, klicken Sie auf die entsprechenden Links zur Online-Hilfe.
Die gewünschte Tabelle soll folgende Informationen beinhalten:
Bevor Sie eine Abfrage erstellen, um die gewünschte Tabelle zu erhalten, müssen Sie wissen, wo die entsprechenden Daten zu finden sind. Dafür klicken Sie in der Menüleiste des Fensters "ISIS Integriertes ... " zuerst auf Datenbank und danach auf Schlagwort-Suche... . Das Fenster "Schlagwort-Suche" wird geöffnet. Tragen Sie in das Texteingabefeld 1.Suchbegriff: "Übernachtung" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
Im mittleren Fensterbereich werden jetzt die gefundenen Segmente angezeigt:
Um nähere Informationen zu den Daten des ersten Segments zu erhalten, fordern wir den Kommentar zum Segment Z5Z an. Markieren Sie das Segment Z5Z und klicken Sie im Fenster "Schlagwort-Suche" (siehe oben) auf die Schaltfläche Kommentar.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Fenster "Kommentar" wieder zu schließen.
Z5Z ist das erste gefundene Segment, welches Daten zum Schlagwort ÜBERNACHTUNG beinhaltet. Für unsere Tabelle benötigen wir eine Auswertung nach den Kriterien Bundesland und Zeit. Um zu sehen, ob das Segment Z5Z dafür geeignet ist, öffnen Sie zuerst das Unterverzeichnis Alle Kriterien indem Sie auf die Box mit dem "+" klicken.
Die Unterverzeichnisse Zeitreihe, Musskriterien, Parallelkriterien 1. und 2. Ebene sowie Weitere Kriterien werden aufgeschlagen. Öffnen Sie diese Unterverzeichnisse ebenfalls. Sie sehen jetzt die Kriterien A10 Zeit (Zeitreihe) und B00 Bundesland (Parallelkriterien 1. Ebene). Das bedeutet, wir können dieses Segment für unsere Tabelle verwenden.
Markieren Sie das Segment Z5Z und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Abfrage... . Das Fenster "Neue Abfrage erstellen" wird geöffnet.
Um Übernachtungen zur Abfrage hinzuzufügen, markieren Sie entweder das Schlagwort-Suchergebnis, oder Sie öffnen das Unterverzeichnis Musskriterien und selektieren dort Übernachtungen bevor Sie auf die Schaltfläche Selektierte klicken.
Weiters markieren Sie Burgenland, Oberösterreich und Wien (Mehrfachmarkierung durch Halten der Strg-Taste während des Markierens) und danach Jänner 2000, Februar 2000 und März 2000 und fügen Sie jeweils mit der Schaltfläche Selektierte zur Abfrage hinzu.
Tragen Sie in das Texteingabefeld Abfrage-Name den Namen MUSTER ein; klicken Sie auf Speichern und schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche Schließen.
Das Fenster "Abfrage erstellen/verwalten/ausführen" wird geöffnet. Markieren Sie die Abfrage MUSTER und klicken Sie auf Ausführen... .
Die fertige Tabelle wird angezeigt.
Wenn Sie für die die Tabelle, wie in unserem Beispiel, als Ausgabeziel Bildschirm verwenden, können Sie den oben angeführten Schritt übergehen, indem Sie im Fenster "Neue Abfrage erstellen" sofort auf die Schaltfläche Ausführen klicken.
Jetzt kopieren wir diese Tabelle in die Zwischenablage. Klicken Sie auf den Menüpunkt Bearbeiten und anschließend auf Alles Markieren.
Klicken Sie erneut auf Bearbeiten und danach auf Kopieren. Die Tabelle wurde in die Zwischenablage kopiert.
Zur Weiterverarbeitung öffnen Sie jetzt ein MS EXCEL (TM) Arbeitsblatt. Klicken Sie auf den Menüpunkt Bearbeiten und anschließend auf Einfügen.